Затверджено: рішенням Вченої ради Інституту держави і права імені В. М. Корецького НАН України, протокол №6 від «28» квітня2026 р.
Версія: 1.0
1. Хто може розміщувати матеріали
1.1. Право депонування мають:
| Роль | Повноваження |
| Адміністратор | Створення, редагування, видалення записів усіх типів |
| Редактор / Координатор | Створення та редагування записів, додавання файлів, коригування метаданих |
| Автор-співробітник Інституту | Подання матеріалу через електронну форму (admin@idpnan.org) на розгляд координатору |
| Зовнішній автор | За умови підписання ліцензійного договору; матеріал розміщує координатор |
1.2. Безпосередній доступ до адміністративної панелі Репозитарію надається за рішенням керівництва Інституту.
2. Що приймається до Репозитарію
2.1. Типи документів
Матеріали приймаються за такими розділами:
- Дисертації — повні тексти дисертацій, захищених у спеціалізованих радах Інституту, разом із супровідними документами захисту;
- Журнали — окремі випуски наукових періодичних видань Інституту;
- Монографії — індивідуальні та колективні монографії авторства співробітників Інституту;
- Матеріали конференцій — повні збірники матеріалів наукових заходів, організованих Інститутом;
- Наукові записки — експертні висновки, аналітичні записки;
- Бібліотека — інші матеріали (звіти НДР, навчально-методичні матеріали, окремі статті у формі post-print).
2.2. Версія тексту
Депонується одна з таких версій:
- Препринт (pre-print) — авторський рукопис до рецензування;
- Прийнятий авторський рукопис (Author Accepted Manuscript, AAM) — після рецензування, до видавничого оформлення; рекомендована версія для статей у комерційних журналах;
- Опублікована версія (Version of Record, VoR) — фінальне видавниче оформлення; депонується лише за умови відсутності обмежень видавця.
Депонована версія повинна містити усі ілюстрації, таблиці, графіки, що є у кінцевій публікації.
2.3. Вимоги до форматів файлів
| Тип контенту | Рекомендовані формати |
| Текстові документи | PDF (бажано PDF/A для довготривалого зберігання), DOCX, RTF |
| Презентації | PDF, PPTX |
| Табличні дані | CSV, XLSX |
| Структуровані дані | JSON, XML |
| Зображення | JPEG, PNG, TIFF, WebP |
| Архіви для пакетної передачі | ZIP, RAR, 7Z |
Розмір файлу: до 100 МБ на файл (обмеження мережевого рівня для більших файлів — звертайтесь до координатора).
3. Не приймаються
- матеріали без афіліації з Інститутом;
- матеріали в нечитабельному форматі або з пошкодженими файлами;
- роботи, що порушують авторські права третіх осіб;
- матеріали, що містять державну, комерційну або службову таємницю;
- матеріали, що містять персональні дані третіх осіб без їхньої згоди.
4. Процедура подання
4.1. Через електронне подання
- Надіслати на admin@idpnan.org:
- повний текст у дозволеному форматі;
- метадані (назва, автор, рік, анотація, ключові слова, ліцензія).
- Координатор реєструє матеріал упродовж 5 робочих днів.
- Автор отримує електронний лист із посиланням на опубліковану сторінку.
5. Перевірка перед публікацією
Координатор перевіряє кожен запис на:
- Достовірність метаданих (назва, автор(и), рік, ORCID, DOI);
- Якість файлу (читабельність, повнота тексту);
- Дотримання авторських прав (через Open Policy Finder для статей);
- Лiцензію (вибір CC-ліцензії);
- Унікальність (відсутність дубля у Репозитарії).
6. Терміни депонування
- Випуски журналів Інституту: впродовж 30 робочих днів після публікації випуску;
- Дисертації: впродовж 30 робочих днів після успішного захисту;
- Монографії: впродовж 3 місяців після виходу друкованого видання;
- Статті в зовнішніх журналах: рекомендовано — впродовж 6 місяців після публікації.
7. Відмова від прийняття матеріалу
Координатор має право відмовити в депонуванні, якщо:
- матеріал не відповідає вимогам розділу 2;
- є обґрунтовані сумніви щодо авторських прав;
- матеріал містить заборонений контент.
Відмова надається авторові в електронній формі з обґрунтуванням.
8. Контакти
- Координатор Репозитарію: admin@idpnan.org
- Поштова адреса: вул. Трьохсвятительська, 4, м. Київ, 01601, Україна