Затверджено: рішенням Вченої ради Інституту держави і права імені В. М. Корецького НАН України, протокол №6 від «28» квітня 2026 р.
Версія: 1.0
1. Принципи
1.1. Інституційний репозитарій є архівом постійного зберігання: депонований матеріал не видаляється довільно. Однак Інститут визнає необхідність процедур вилучення в окремих обґрунтованих випадках.
1.2. Інститут діє за принципом мінімального втручання: за можливості замість повного видалення застосовується обмеження доступу або заміна файлу.
2. Підстави для вилучення / обмеження доступу
Матеріал може бути:
| Підстава | Дія |
| Доведений плагіат або порушення академічної доброчесності | Повне видалення з збереженням метаданих із позначкою «Видалено: плагіат» |
| Порушення авторських прав третіх осіб (DMCA-стиль скарги) | Видалення повного тексту після перевірки скарги; метадані залишаються |
| Порушення прав на персональні дані (через вимогу третьої особи) | Анонімізація або видалення відповідного фрагменту |
| Судове рішення про вилучення | Виконання у строк, встановлений рішенням |
| Помилка автора (виявлена істотна неточність, потребує заміни) | Заміна файлу з оновленням метаданих; стара версія архівується |
| Технічний дублікат запису | Об’єднання записів; URL-редірект зі старого на новий |
3. Хто може ініціювати вилучення
3.1. Автор депонованого матеріалу — у будь-який час, з письмовим обґрунтуванням;
3.2. Правонаступник автора (у разі смерті автора або ліквідації організації-правовласника);
3.3. Третя особа, чиї авторські, особисті немайнові, персональні чи інші охоронювані законом права порушено;
3.4. Координатор Репозитарію — за результатами власних перевірок (наприклад, виявлений плагіат);
3.5. Керівництво Інституту — за рішенням Вченої ради;
3.6. Уповноважений державний орган — на підставі рішення суду чи припису.
4. Процедура подання скарги / запиту
4.1. Запит надсилається на admin@idpnan.org або на офіційну адресу Інституту з обов’язковим зазначенням:
- URL запису в Репозитарії (або OAI-ідентифікатор);
- підстави вилучення (один з пунктів розділу 2);
- доказів (відсканована скарга, посилання на оригінал, експертний висновок тощо);
- контактних даних заявника та підстав його права діяти.
4.2. Анонімні запити не розглядаються.
5. Розгляд запиту
5.1. Координатор Репозитарію реєструє запит протягом 3 робочих днів і передає на розгляд:
- Юридичній службі Інституту — для запитів, пов’язаних з авторськими правами, персональними даними, правозахисними питаннями;
- Етичній комісії Інституту — для запитів про плагіат і академічну недоброчесність;
- Технічному адміністратору — для технічних дублікатів і помилок.
5.2. Тимчасові заходи: на період розгляду (до прийняття остаточного рішення) Координатор може:
- обмежити публічний доступ до файлу, залишивши метадані видимими;
- залишити запис відкритим, якщо запит явно необґрунтований.
5.3. Термін розгляду: до 30 робочих днів від дати реєстрації. У складних випадках — продовжується з повідомленням заявника.
6. Прийняття рішення
6.1. Рішення про вилучення приймає:
- Координатор Репозитарію — для технічних випадків (дублікати, помилки автора);
- Заступник директора — для питань авторських прав і персональних даних після консультації з юристом;
- Вчена рада — для питань академічної доброчесності;
- Безумовне виконання — у разі судового рішення.
7. Способи вилучення
7.1. У залежності від ступеня обмеження:
| Дія | Технічна реалізація |
| Повне видалення | Запис видаляється з бази, файли — з файлової системи; в OAI-PMH запис позначається як <deleted> |
| Видалення повного тексту, збереження метаданих | Файли видаляються; запис залишається з міткою «Доступ обмежено за рішенням ___» |
| Обмеження публічного доступу файлу | Запис стає недоступним для неавторизованих користувачів |
| Заміна файлу | Стара версія архівується; нова замінює її з оновленням post_modified і логуванням у журналі |
8. Інформування зацікавлених сторін
8.1. Автор інформується письмово про прийняте рішення (за винятком випадків, коли це порушує перебіг справи — наприклад, на вимогу слідчих органів).
8.2. Заявник скарги отримує письмове повідомлення про результат розгляду упродовж 5 робочих днів після прийняття рішення.
8.3. На сторінці вилученого запису (якщо метадані залишаються) розміщується нейтральна позначка:
«Повний текст цієї публікації вилучено за обґрунтованою вимогою [дата]. Бібліографічна інформація збережена.»
9. Журнал вилучень
9.1. Координатор веде журнал вилучень, у якому фіксуються:
- дата запиту, заявник, підстава;
- дата та зміст прийнятого рішення;
- прізвище особи, що ухвалила рішення;
- відповідні технічні дії.
9.2. Журнал зберігається у Координатора постійно; доступ — за запитом авторизованих контролюючих органів.
10. Оскарження
10.1. Якщо автор не погоджується з рішенням про вилучення, він може подати апеляцію до Вченої ради Інституту впродовж 14 днів після отримання повідомлення.
10.2. Третя особа, чий запит відхилено, має право звернутися до суду відповідно до законодавства України.
11. Контакти
- Координатор Репозитарію: admin@idpnan.org
- Поштова адреса: вул. Трьохсвятительська, 4, м. Київ, 01601, Україна