Затверджено: рішенням Вченої ради Інституту держави і права імені В. М. Корецького НАН України, протокол №6 від «28» квітня 2026 р.
Версія: 1.0
1. Принципи збереження
1.1. Інститут зобов’язується забезпечити довготривале надійне зберігання депонованих матеріалів та їх метаданих.
1.2. Зберігання здійснюється з дотриманням принципів цифрового збереження (digital preservation):
- bit-level preservation — точне збереження бітового вмісту файлів без втрат;
- format obsolescence mitigation — використання стандартних відкритих форматів;
- migration readiness — готовність до міграції форматів у разі їх застаріння;
- redundancy — наявність кількох копій у різних фізичних місцях.
2. Технічна інфраструктура
2.1. Основне зберігання матеріалів забезпечується на серверах Інституту:
- Кодування: UTF-8;
- Цільова доступність (uptime): ≥ 99,5 %;
- Час відгуку сервера: ≤ 1,5 секунд;
- Час завантаження сторінки: ≤ 3 секунд.
2.2. Резервне копіювання:
- щоденні автоматичні резервні копії бази даних і файлів через інструменти серверу;
- термін зберігання резервних копій: щонайменше 30 днів;
- щомісячні копії, що архівуються довгостроково.
2.3. Зовнішнє резервне копіювання (рекомендовано до впровадження протягом 18 місяців від ухвалення цієї політики) на віддалений сервер.
3. Формати збереження
3.1. Рекомендовані стабільні формати для довготривалого збереження:
| Тип контенту | Бажаний формат | Альтернативні |
| Текст | PDF/A | PDF, DOCX, RTF |
| Зображення | TIFF, PNG | JPEG, WebP |
| Дані | CSV, JSON | XML, XLSX |
| Аудіо | WAV, FLAC | MP3 |
| Відео | MP4 (H.264) | AVI, MKV |
| Презентації | PPTX |
3.2. Прийняті формати при депонуванні (без вимоги конвертації):
- PDF, DOCX, RTF, ODT, TXT (текст);
- JPEG, PNG, WebP, TIFF (зображення);
- ZIP, RAR, 7Z (архіви);
4. Цілісність даних
4.1. Кожний завантажений файл отримує:
- унікальний ідентифікатор у системі (attachment ID);
- стабільне URL-посилання через PHP-проксі (/download/<post>/<attach>/);
- метадані про дату завантаження, MIME-тип, розмір.
4.2. Контроль цілісності: не рідше одного разу на рік Координатор перевіряє відповідність розмірів файлів інформації у базі даних.
5. Тривалість зберігання
5.1. Стандартний термін зберігання для всіх депонованих матеріалів — постійно (без обмеження часом).
5.2. Виняток: матеріали, вилучені згідно з Політикою вилучення контенту, зберігаються лише як метадані з позначкою <deleted> у відповідь на OAI-PMH-запити.
6. Стабільність ідентифікаторів
6.1. OAI-ідентифікатор запису (oai:library.idpnan.org:<post_id>) гарантовано не змінюється протягом усього часу існування запису, навіть при перенесенні запису між розділами або зміні URL-структури сайту.
6.2. Permalink (URL-сторінки) зберігається постійним; при зміні розділу запису попередня URL-адреса автоматично перенаправляється на нову (HTTP 301 redirect).
6.3. DOI, якщо зареєстрований, є зовнішнім стабільним ідентифікатором, що завжди вказує на актуальну сторінку запису у Репозитарії.
7. Аварійне відновлення
7.1. У разі повної втрати основного сервера Інститут зобов’язується відновити роботу Репозитарію впродовж 72 годин з резервної копії.
7.2. У разі планових технічних робіт користувачі повідомляються через сторінку https://library.idpnan.org/.
8. Сертифікація
8.1. Інститут планує проходження самооцінювання за CoreTrustSeal після 3 років стабільної роботи Репозитарію (відповідно до рекомендацій ДНТБ України).
9. Контакти
- Координатор Репозитарію: admin@idpnan.org
- Поштова адреса: вул. Трьохсвятительська, 4, м. Київ, 01601, Україна