Затверджено: рішенням Вченої ради Інституту держави і права імені В. М. Корецького НАН України, протокол №6від «28»квітня 2026 р.
Версія: 1.0
Дата набуття чинності: «28» квітня 2026 р.
1. Загальні положення
1.1. Репозитарій наукових праць Інституту держави і права імені В. М. Корецького Національної академії наук України (далі – Репозитарій) – електронна архівна колекція наукових і науково-методичних матеріалів, створених науковими співробітниками, аспірантами та докторантами Інституту, а також виданих установою.
1.2. Репозитарій розміщений за адресою: https://library.idpnan.org/
1.3. Положення розроблено відповідно до:
- Закону України «Про наукову і науково-технічну діяльність»;
- Закону України «Про авторське право і суміжні права» (№ 2811-IX)
- Закону України «Про захист персональних даних» (№ 2297-VI);
- Розпорядження Кабінету Міністрів України від 08.10.2022 № 892-р «Про затвердження національного плану щодо відкритої науки»;
- Постанови КМУ № 541 від 19.07.2017 «Про Національний репозитарій академічних текстів»;
- Будапештської ініціативи відкритого доступу;
- Рекомендацій ЮНЕСКО та Європейської комісії щодо відкритої науки;
- принципів FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable);
- методичних рекомендацій ДНТБ України 2024–2025 рр.
2. Мета і завдання
2.1. Мета Репозитарію – забезпечення збереження, систематизації та поширення результатів наукової діяльності Інституту, підвищення видимості та цитованості наукових праць, інтеграція установи у глобальний простір відкритої науки.
2.2. Завдання Репозитарію:
- забезпечення довготривалого зберігання інтелектуального надбання Інституту в цифровому форматі (принцип SAVE);
- безкоштовний відкритий онлайн-доступ до повних текстів наукових публікацій (принцип SHARE);
- забезпечення індексованості ресурсів пошуковими системами та академічними агрегаторами (принцип SEARCH);
- виконання вимог державних та міжнародних грантодавців щодо відкритого доступу;
- інтеграція з міжнародними системами наукових комунікацій (BASE, CORE, OpenAIRE, Google Scholar, OpenAlex);
- передача метаданих до Національного репозитарію академічних текстів (НРАТ).
3. Основні політики Репозитарію
3.1. Функціонування Репозитарію регулюється комплексом інституційних політик і регуляторних документів, які доповнюють це Положення:
| № | Документ | Призначення |
| 1 | Політика відкритого доступу | Принципи та моделі доступу, умови безкоштовного доступу, типи ліцензій Creative Commons, періоди ембарго |
| 2 | Політика депонування | Хто може розміщувати матеріали, типи документів, що приймаються, вимоги до форматів, процедура подання та перевірки |
| 3 | Політика метаданих | Стандарти опису (Dublin Core, DataCite), обов’язкові та рекомендовані поля, контрольовані словники, ідентифікатори ORCID, DOI |
| 4 | Політика збереження | Терміни зберігання, резервне копіювання, міграція форматів, довгострокове архівування, контроль цілісності |
| 5 | Політика авторських прав і ліцензування | Вимоги щодо прав на розміщення матеріалів, типи дозволених ліцензій, процедура перевірки прав, реагування на порушення |
| 6 | Політика конфіденційності | Збирання та оброблення персональних даних користувачів і депонентів відповідно до GDPR і законодавства України |
| 7 | Політика вилучення контенту | Підстави для видалення / обмеження доступу, процедура розгляду скарг, збереження метаданих після вилучення |
| 8 | Політика наповнення | Тематичний фокус, які типи матеріалів приймаються, мови публікацій, вимоги до якості |
3.2. Допоміжні регуляторні та операційні документи:
- Інструкція для авторів щодо депонування матеріалів — покрокова процедура для практичного користування;
3.3. У разі суперечностей між цим Положенням та зазначеними політиками пріоритет мають положення цього документа. Усі політики мають бути взаємно узгодженими.
3.4. Перелік чинних редакцій усіх документів та їхні версії публікуються на сторінці Репозитарію https://library.idpnan.org/ у розділі «Регуляторні документи».
4. Склад фондів Репозитарію
4.1. Репозитарій містить такі типи документів:
| Рубрика | Зміст |
| Дисертації | Повні тексти дисертацій, захищених у спеціалізованих радах Інституту, разом із супровідними документами |
| Журнали | Випуски наукових журналів і періодичних видань Інституту |
| Монографії | Індивідуальні та колективні монографії |
| Матеріали конференцій | Збірники матеріалів наукових заходів |
| Наукові записки | Експертні висновки, аналітичні записки за запитами органів влади |
| Бібліотека | Універсальний розділ для матеріалів, що не вкладаються в інші рубрики (звіти, навчально-методичні матеріали, окремі статті тощо) |
4.2. Детальні вимоги до кожного типу матеріалів, версій тексту, форматів файлів встановлюються Політикою депонування та Політикою наповнення.
5. Управління Репозитарієм
5.1. Загальне керівництво Репозитарієм здійснює Вчена рада Інституту через відповідальних осіб.
5.2. Адміністрування та операційне забезпечення діяльності Репозитарію здійснюють:
| Учасник | Сфера відповідальності |
| Координатор Репозитарію | Організаційне ведення Репозитарію: приймання матеріалів, контроль метаданих, комунікація з авторами, ведення журналу запитів на вилучення, щорічна звітність Вченій раді |
| Технічний адміністратор | Технічна робота платформи: оновлення, бекапи, інтеграції з зовнішніми системами, моніторинг доступності, виконання технічних запитів |
| Юридична служба Інституту | Консультативно-правова підтримка з питань авторського права і ліцензування, обробки персональних даних (GDPR / Закон № 2297-VI), розгляд скарг про порушення прав, реагування на DMCA-стиль запити, перевірка ліцензійних договорів зі зовнішніми авторами |
| Етична комісія Інституту | Розгляд запитів про вилучення з підстав плагіату чи академічної недоброчесності |
5.3. Робоча група з відкритої науки формується наказом керівництва Інституту і включає:
- Координатора Репозитарію (голова);
- Технічного адміністратора
- представника наукової бібліотеки;
- представника юридичної служби;
- представників наукових відділів;
- представника відділу аспірантури.
Робоча група збирається не рідше одного разу на квартал, координує впровадження політик відкритого доступу, готує пропозиції щодо їхнього оновлення, аналізує результати моніторингу (Розділ 8).
6. Права та обов’язки учасників Репозитарію
6.1. Автори (депоненти)
6.1.1. Автори мають право:
- депонувати матеріали відповідно до правил, встановлених цим Положенням і Політикою депонування;
- отримувати статистику використання власних матеріалів (перегляди, завантаження);
- ініціювати внесення змін до метаданих своїх записів та виправлення помилок (за процедурою Політики метаданих);
- ініціювати вилучення власного матеріалу з обґрунтуванням (за процедурою Політики вилучення контенту);
- отримувати консультативну підтримку Координатора Репозитарію з питань вибору ліцензії, оформлення метаданих, перевірки політик видавців;
- обирати ліцензію Creative Commons для матеріалів, права на які не передані видавцеві ексклюзивно;
- зберігати особисті немайнові права на твір (право авторства, право на ім’я, право на недоторканність твору) — ці права не передаються Інституту в жодному разі і не обмежуються фактом депонування.
6.1.2. Автори зобов’язані:
- надавати достовірні метадані про матеріал;
- підтверджувати наявність прав на розміщення матеріалу у відкритому доступі (через Авторську угоду або заяву у формі подання);
- забезпечувати дотримання авторського права і ліцензій видавців (для опублікованих матеріалів — через перевірку політики видавця, наприклад, за допомогою Open Policy Finder);
- інформувати співавторів про намір депонувати матеріал та отримувати їхню згоду;
- дотримуватися академічної доброчесності і коректного цитування третіх джерел;
- своєчасно повідомляти Координатора про важливі зміни (отримання DOI, відкликання публікації видавцем, виявлення помилок, потребу в зміні ліцензії);
- дотримуватися термінів депонування, встановлених Політикою депонування.
6.2. Адміністрація Репозитарію (Координатор, Технічний адміністратор)
6.2.1. Адміністрація має право:
- відмовити в розміщенні матеріалу, що не відповідає вимогам Положення та політик Репозитарію;
- запитувати у автора додаткову інформацію або документацію (підтвердження прав, дозволу видавця, згоди співавторів);
- тимчасово обмежувати публічний доступ до матеріалу при отриманні скарги — на період її розгляду;
- вилучати матеріали з підстав, передбачених Політикою вилучення контенту;
- здійснювати технічні правки метаданих (виправлення друкарських помилок, додавання DOI/ORCID) без додаткових процедур.
6.2.2. Адміністрація зобов’язана:
- забезпечувати стабільне функціонування платформи (Цільова доступність ≥ 99,5 %, час відгуку ≤ 1,5 с — згідно з Політикою збереження);
- здійснювати перевірку метаданих перед публікацією матеріалу;
- оперативно реагувати на запити та скарги (стандартний термін розгляду — до 30 робочих днів від дати реєстрації);
- виконувати регулярне резервне копіювання за встановленим графіком;
- підтримувати інформаційну безпеку платформи (актуальні оновлення, шифрування, контроль доступу);
- оперативно повідомляти автора про прийняття або відмову у депонуванні з обґрунтуванням.
6.3. Інститут (як власник Репозитарію)
6.3.1. Інститут має право:
- встановлювати та оновлювати правила функціонування Репозитарію через Положення і політики;
- приймати рішення Вченою радою про вилучення матеріалів в особливих випадках (передбачено Політикою вилучення контенту);
- встановлювати обов’язковість депонування матеріалів, створених у межах виконання НДР коштом державного бюджету (відповідно до Політики відкритого доступу);
- відмовляти у прийнятті матеріалів, які не відповідають тематичному профілю або політикам.
6.3.2. Інститут зобов’язаний:
- забезпечувати фінансові, людські та технічні ресурси для функціонування Репозитарію;
- дотримуватися законодавства України про авторське право, захист персональних даних, доступ до публічної інформації;
7. Технічна архітектура
7.1. Підтримувані технічні протоколи та стандарти:
- OAI-PMH 2.0 для збирання метаданих агрегаторами (BASE, CORE, OpenAIRE, Google Scholar): endpoint https://library.idpnan.org/oai;
- формати метаданих: oai_dc (Dublin Core 1.1) і oai_datacite (DataCite Metadata Schema 4.5);
- Highwire-формат citation_* для індексації Google Scholar;
- RDFa-розмітка на сторінках записів (Dublin Core terms);
- REST API для синхронізації з зовнішніми системами;
- кодування UTF-8, формат дат ISO 8601 (РРРР-ММ-ДД).
7.2. Реєстрація в зовнішніх каталогах і агрегаторах:
- OpenDOAR — Directory of Open Access Repositories;
- ROARMAP — реєстр інституційних політик відкритого доступу;
- OpenAIRE — Європейська інфраструктура відкритої науки;
7.3. Детальні технічні вимоги до інфраструктури зберігання, цілісності даних, відновлення після збоїв встановлюються Політикою збереження.
8. Моніторинг ефективності функціонування Репозитарію
8.1. Принципи моніторингу
8.1.1. Моніторинг функціонування Репозитарію є регулярним, прозорим та багатоаспектним процесом, спрямованим на оцінку ефективності впровадження принципів відкритого доступу та виявлення зон, що потребують покращення.
8.1.2. Базова періодичність моніторингу — щорічна.
8.2. Кількісні показники (KPI)
| Показник | Одиниця |
| Загальна кількість депозитів у Репозитарії на кінець року | штук |
| Приріст депозитів за рік (загалом і за рубриками) | штук, % |
| Кількість унікальних авторів-депонентів | осіб |
| Кількість завантажень повних текстів | штук |
| Кількість унікальних відвідувачів сайту Репозитарію | осіб |
| Географія користувачів (топ-10 країн) | перелік |
8.3. Якісні показники
- Заповнення обов’язкових полів метаданих
- Заповнення рекомендованих полів метаданих
- Наявність ORCID для авторів
- Наявність DOI для статей у журналах
- Частка матеріалів під ліцензіями Creative Commons
- Наявність анотацій
- Використання контрольованих словників
- FAIR-оцінка для дослідницьких даних (за F-UJI)
8.4. Інструменти моніторингу
- Google Analytics 4 — статистика відвідувань і завантажень;
- F-UJI — FAIR-оцінка наборів даних;
- OAI Validator — перевірка коректності метаданих і протоколу OAI-PMH.
8.5. Реагування на результати моніторингу
8.5.1. На основі результатів моніторингу Координатор Репозитарію разом з Робочою групою з відкритої науки може готувати План коригувальних заходів.
8.5.2. План може включати:
- адаптацію політик Репозитарію;
- проведення додаткових навчальних заходів для дослідників;
- технічні вдосконалення платформи;
- посилення комунікаційної кампанії в окремих підрозділах з низькими показниками депонування;
- перегляд процедур.
9. Контакти
- Координатор Репозитарію: admin@idpnan.org
- Поштова адреса: вул. Трьохсвятительська, 4, м. Київ, 01601, Україна
- Сайт Репозитарію: https://library.idpnan.org/
- OAI-PMH endpoint: https://library.idpnan.org/oai
10. Прикінцеві положення
10.1. Це Положення набуває чинності з дати, зазначеної у заголовному блоці документа.
10.2. Порядок внесення змін. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться:
- за ініціативою Координатора Репозитарію, Робочої групи з відкритої науки, керівництва Інституту або Вченої ради;
- у формі проєкту змін, що подається на розгляд Вченої ради;
- після схвалення Вченою радою — оформлюються відповідним протоколом;
- з присвоєнням нової версії Положення і зазначенням дати набуття чинності змін;
- з обов’язковим публічним оприлюдненням нової редакції на сайті Репозитарію не пізніше ніж через 10 робочих днів після затвердження.
10.3. Періодичний перегляд. Положення підлягає плановому перегляду не рідше одного разу на 2 роки з урахуванням:
- результатів моніторингу;
- змін у законодавстві України та міжнародних стандартах;
- розвитку технічних можливостей Репозитарію;
- оновлень методичних рекомендацій ДНТБ України та інших профільних установ;
- зворотного зв’язку від користувачів і депонентів.
10.4. Узгодженість з пов’язаними документами. При внесенні змін до цього Положення Координатор Репозитарію перевіряє узгодженість усіх основних політик (Розділ 3) та допоміжних документів і за потреби готує пропозиції щодо їх синхронного оновлення.
10.5. Архівування редакцій. Усі попередні редакції Положення зберігаються в архіві Репозитарію.
10.6. Вирішення питань, не врегульованих Положенням, здійснюється відповідно до законодавства України, основних політик Репозитарію та рішень Вченої ради Інституту в кожному конкретному випадку.
10.7. У разі виявлення прогалин або суперечностей у тексті цього Положення, що потребують термінового реагування до планового перегляду, рішення приймається Координатором Репозитарію за погодженням з юридичною службою Інституту з подальшою фіксацією у наступному оновленні Положення.